Tárgyi eszköz leltár
Cardeon tárgyi eszköz leltározás
A Cardeon tárgyi eszköz leltározás szolgáltatás választásával Ön biztos lehet benne, hogy a felvétel során vállalkozása minden eszközét nyilvántartásba vesszük. Tapasztalt, profi csapatunk saját fejlesztésű szoftverünkkel és intelligens adatgyűjtőkkel felszerelkezve, az Ön igényei szerinti adattartalommal készíti el az eszközleltárt.
Vállaljuk feltáró leltár készítését, melynek során előzetes adatok nélkül elkészítjük az eszközleltár listát, melyet a könyvelés immár helyszíni szemrevételezés nélkül kiegészíthet a szükséges beszerzési és amortizációs információkkal. Igény esetén segítünk vagy akár el is végezzük Ön helyett az eszközök beazonosítását a tárgyi eszköz rendszerében.
Az eszköz leltározás szolgáltatás magában foglalja a tárgyak címkézését is, mely vonalkód, fizikai elhelyezkedés és a leltári szám mellett igény szerint egyéb információkat, ábrát is tartalmazhat. Ez nagyban megkönnyíti a későbbi leltár felvételt, akár már saját kollégákkal elvégeztetve is. Igény szerint a nagyobb értékű tárgyakat roncsolásmentesen nem eltávolítható fém címkékkel látjuk el.
Az eszköz leltár során minden tárgyról fotót, fotókat készítünk, melyet saját alkalmazásunkban hozzárendelünk a leltári adatokhoz. Ez a későbbiek során megkönnyíti az adatok karbantartását és az ellenőrzést, különösen azoknál a tárgyaknál, melyekre nem célszerű címkét ragasztani.
Az első eszköz leltár elvégzését követően vállalunk mintavételes ellenőrzéseket illetve rendszeres leltározást, amikor a korábban felépített adatbázisra alapozva regisztráljuk a hiányokat és az új eszközöket. Az első feltárást követően az ellenőrzést és a rendszeres leltárt vonalkódos rendszerünkkel rendkívül gyorsan, költséghatékonyan végezzük el. Folyamatos együttműködés esetén szolgáltatásunkat átalány díjas elszámolásban nyújtjuk, így a költségek előre kalkulálhatóak.
A hagyományos, könyvelési adatokat alátámasztó tárgyi eszköz leltár készítésén túl vállaljuk teljes eszköz leltár felvételét és időszaki ellenőrzését is (pl. műhely eszközök, vendéglátóipari eszközök, műszerek, stb.).
A leltár eredményét előzetesen egyeztetett formátumban átadjuk, amely betölthető a megrendelő ügyviteli rendszerének tárgyi eszköz nyilvántartó moduljába vagy ha az adatok már rendelkezésre állnak, akkor az összehasonlítás elvégezhető.
Amennyiben Ön nem rendelkezik tárgyi eszköz nyilvántartó alkalmazással, úgy azt is biztosítani tudjuk. A leltár lezárását követően az adatokat betöltjük a szoftverbe és segítünk az indulásban. A K2D Tárgyi Eszköz szoftver segítségével az eszközök nyilvántartásán túl lehetősége nyílik az értékcsökkenés követésére és az összes szükséges vezetői és hatósági kimutatás elkészítésére is. A K2D Tárgyi Eszköz modulja a leltárfelvétel során elkészített fotókat tárolja. A rendszer számos formátumban képes főkönyvi feladást is készíteni.
Válasszon minket:
Tapasztalataink szerint a vállalkozások túlnyomó többsége évente legalább egyszer pontos fizikai leltárt vesz fel készleteiről, azt összeveti a könyvelési nyilvántartásokkal és feltárt különbségeket leltárhiányként, illetve –többletként rögzíti számviteli rendszerében. Ugyanakkor évek telnek el tárgyi eszköz leltár nélkül. A beszerzett eszközöket a különböző gazdálkodási területek üzembe állítják, míg könyvelés a bejövő számlákból megpróbálja felismerni a tárgyi eszköz beszerzéseket. A gazdálkodók mindennapi munkájuk során használják az eszközöket, a könyvelés pedig a számviteli törvény előírásait követve tárgyi eszköz nyilvántartásokat vezet. A valóság és a nyilvántartások azonban sok esetben már a kiinduló állapotban sincsenek összhangban, az évek során pedig akár jelentős különbségek is keletkezhetnek. A készletekhez hasonlóan a tárgyi eszközök esetében is a vállalkozás elemi érdeke, hogy a számviteli nyilvántartások a valóságos állapotokat mutassák. A tárgyi eszköz nyilvántartások pedig csak fizikai leltár felvétellel lehetnek megbízhatóak. A legtöbb szervezetben a készletek fizikai leltárát a készletgazdálkodási munkatársak pontosan és hatékonyan tudják elvégezni, ugyanakkor a tárgyi eszköz leltár felvételére nincsen tapasztalt munkaerő a szervezeten belül.
Ha:
- nem szeretné munkatársai idejét eszközök leltározásával lekötni, kétes eredményt és többszöri nekifutást kockáztatva,
- tapasztalt, független forrásból származó, gyors, pontos és teljeskörű felmérést szeretne.
- professzionális, fényképes, vonalkódos, „térképes” nyilvántartást szeretne,
- könyvvizsgálója, új könyvelője, új készletgazdája, vagy akár a cége iránt érdeklődő befektető által elfogadott és átvehető nyilvántartást szeretne,
- cégátvétel, átadás, stb. kapcsán szüksége van a kiinduló állapotra,
- a leltár eredményét szeretné saját vállalatirányítási rendszerébe átvezetni,
- most vezeti be a tárgyi eszköz rendszerét, vagy új tárgyi eszköz nyilvántartásra áll rá,
- nem rendelkezik megfelelő rendszerrel és tárgyi eszköz szoftverre is szüksége van a fizikai leltár szolgáltatáson felül,
